WEBFLEET to nowoczesny system, który opiera się on na technologii SaaS (oprogramowanie jako usługa), która zapewnia dostęp do wszystkich informacji ułatwiających zarządzanie flotą.

Jak działa?

WEBFLEET obsługuje najnowszą technologię internetową, korzysta z automatycznych aktualizacji, dzięki czemu użytkownik ma dostęp do najnowszych funkcji. Ma to szczególne znaczenie, jeśli system służy nam głownie jako nawigacja drogowa i narzędzie do lokalizacji pojazdów, działa w czasie rzeczywistym i pozwala wykorzystywać różne typy map, w tym te udostępniane przez Google. WEBFLEET umożliwia dokładne planowanie tras i wysyłanie ich bezpośrednio do kierowców. Spersonalizowane mapy pozwalają na szybkie i łatwe przełączanie widoku i informacji, a interfejs jest łatwy w obsłudze. System pozwala też gromadzić dane historyczne i generować z nich czytelne raporty. To pozwala nam analizować zmiany w trendach (zapamiętuje precyzyjnie czas i godziny pracy w ciągu ostatnich 90 dni).

Usługa zapewnia dostęp do odczytu wskaźników KPI, które są łatwe do interpretacji. Dzięki temu można wszystko skonfigurować według własnych potrzeb. Co bardzo istotne dla wielu przedsiębiorców, aplikacje WEBFLEET można połączyć z innymi programami wykorzystywanymi przez pracowników administracyjnych i spedytorów. Pozwala to m.in. na przypisanie zamówień do tych kierowców, którzy wykonają zadanie w najkrótszym czasie i przydzielanie im informacji z usługi TomTom Traffic.

Współpraca z kierowcą

Dzięki zamontowaniu urządzeń rejestrujących, przedsiębiorca będzie mógł sprawdzić, kto prowadzi dany samochód. Aplikacja automatyzuje też informacje na temat czasu pracy i rejestruje jej przebieg, a także monitoruje, czy dany kierowca nie przekracza określonego przepisami czasu pracy. Narzędzie ułatwia też dwutorową komunikację pomiędzy kierowcą i bazą, co przekłada się na wydajność realizowanych zleceń i daje kierowcy większe poczucie bezpieczeństwa.

Optymalizacja tras

Narzędzie w sposób automatyczny pozwala dokładnie określić przebieg trasy i punkty przystankowe.  daje możliwość dokładnego określenia kolejności przystanków, co umożliwia kierowcy spędzenie mniejszej ilości czasu za kierownicą. Dużą zaletą systemów telematycznych jest to, że pozwalają na przetwarzanie informacji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możemy zostać uprzedzeni o pojawiających się na drodze utrudnieniach, korkach, remontach czy objazdach. Bez względu na porę dnia, program oblicza najszybszą, możliwą trasę, która uwzględnia zjawiska zachodzące w ruchu drogowym. Co istotne dla kierowców ruchu dalekobieżnego, w ustalaniu tras przejazdów WEBFLEET uwzględnia wielkość samochodu, jego masę i wielkość ładunku.

OptiDrive 360

To jedna z aplikacji systemu WEBFLEET, która pozwala poznać styl jazdy poszczególnych kierowców. Pracownik w czasie jazdy otrzyma konkretne wskazówki, które pomogą mu jechać z zachowaniem zasad jazdy ekologicznej. Dzięki zgromadzonym przez OptiDrive informacjom, będziemy mogli poznać mocne i słabe strony pracy naszych kierowców. Ma to istotne znaczenie, gdyż oprócz wymiernych oszczędności na spalanym paliwie, możemy przyczynić się też do ograniczenia emisji spalin do atmosfery.

Przedstawiliśmy wybrane możliwości systemów telematycznych udostępnianych przez rozwiązanie WEBFLEET. Istnieją różne możliwości skonfigurowania systemu, od pakietów podstawowych po pakiety premium, dlatego każdy przedsiębiorca musi podjąć decyzję o tym, jakie opcje programu będą mu potrzebne, a z których może zrezygnować. Jak przekonują analitycy, cyfryzacja w branży transportowej jest nieunikniona. Każda firma, która chce pozostać konkurencyjna, powinna zainteresować się możliwościami, jakie oferują nowoczesne technologie.